程序指引 - Trung tâm Trọng tài Thương nhân Việt Nam

解决争议的听证会

仲裁庭有义务审查原告和被告的文件，以决定是否开启解决争议的听证会。根据VTA规则第25条的规定，传票应最迟在听证会开庭日期前15天送达双方当事人

仲裁庭有义务审查原告和被告的文件，以决定是否开启解决争议的听证会。根据VTA规则第25条的规定，传票应最迟在听证会开庭日期前15天送达双方当事人。

听证会的时间和地点由仲裁庭决定，除非双方当事人另有约定。传票应最迟在听证会开庭日期前15天由仲裁中心送达双方当事人，除非双方另有约定。如果听证会延期或仲裁庭决定召开下一次听证会，传票的送达时间由仲裁庭决定，除非双方另有约定。

听证会不公开进行，除非双方另有约定。仲裁庭可以采用电话会议、视频会议或其他适当形式进行听证，以优化程序并确保符合双方的协议。

双方当事人有权邀请证人和合法权益保护人参加听证会，并须在听证会开庭前通知仲裁庭。仲裁庭可自行或应一方当事人的请求，邀请鉴定机构、估价人员和专家根据本规则第19条参加听证会。在双方当事人同意的情况下，仲裁庭可以允许其他人参加听证会。

应双方当事人的要求，仲裁庭可以在听证会期间进行调解。如调解成功，应制作调解协议书，并由双方当事人和所有仲裁员或唯一仲裁员签字。在这种情况下，仲裁庭应作出确认调解协议书的决定，该决定具有与仲裁裁决相同的效力。

如果仲裁庭认为双方当事人不再有任何相关文件或证据需要提交，仲裁庭将宣布该听证会为最后一次听证会。最后一次听证会结束后，仲裁庭无义务审查任何补充文件或证据，除非双方当事人另有约定。

仲裁庭的权限

仲裁庭的权限依据《2018年VTA仲裁程序规则》第18、19、20、21条以及《2010年越南商事仲裁法》的规定。仲裁庭有权对事实进行调查核实，收集解决争议所需的证据。

《2018年VTA仲裁程序规则》第18、19、20、21条具体规定了仲裁庭的权限：

第18条：仲裁庭的事实调查权限
仲裁庭有权通过适当方式与一方进行会面或交流，并在另一方参与的情况下，澄清与争议有关的问题。仲裁庭可以自行或应一方或各方的请求，在双方在场或通知双方的情况下，从第三方了解事实。

第19条：仲裁庭的证据收集权限

仲裁庭有权要求各方提供证据；各方有义务提供证据。
仲裁庭有权根据一方或各方的要求，要求证人提供与争议有关的信息和文件。
仲裁庭可以自行或应一方或各方的请求，委托鉴定、估价争议中的财产。鉴定和估价的费用由请求方承担或由仲裁庭分配。在任何情况下，如果鉴定和估价费用未足额支付，仲裁庭将在现有档案的基础上解决争议。
仲裁庭可以自行或应一方或各方的请求，咨询专家意见。仲裁庭有权要求各方向专家提供相关信息，或允许专家接触相关文件、货物或财产。专家须向仲裁庭提交书面报告。收到报告后，仲裁庭将向各方发送报告副本，并要求各方对报告提出书面意见。专家咨询的费用由请求方承担或由仲裁庭分配。在任何情况下，如果专家咨询费用未足额支付，仲裁庭将在现有档案的基础上解决争议。
在仲裁庭、一方或各方已经采取必要措施收集证据但仍无法自行收集时，可以书面请求有管辖权的法院依法提供协助。

成立仲裁庭

第一位仲裁员与第二位仲裁员将共同推选仲裁庭主席，由此成立一个仲裁庭，类似于法院的审判庭，以解决原告与被告之间的争议。

仲裁员的选择

除非双方另有约定，原告/被告应自行选择或要求越南贸易仲裁中心（VTA）指定一名仲裁员。若有多个原告或被告，原告或被告应共同选择一名仲裁员，或共同要求VTA指定一名仲裁员，并通知VTA。

若被选定为仲裁员的人选未列入VTA的仲裁员名单中，原告/被告应将该仲裁员的联系方式通知仲裁中心。

如果被告未在上述30天期限内选择仲裁员或未请求仲裁中心指定仲裁员，则自该期限届满之日起7日内，由仲裁中心主席指定一名仲裁员代表被告。

成立由三名仲裁员组成的仲裁庭

根据2018年VTA仲裁程序规则第12条的规定，除非双方另有约定，原告应选择或要求仲裁中心指定一名仲裁员。若原告要求仲裁中心指定仲裁员，仲裁中心主席应在收到该请求之日起7日内决定指定一名仲裁员代表原告。

对于被告，若双方无其他协议，被告应在收到通知、起诉书、仲裁协议及相关文件次日起30天内选择一名仲裁员或请求仲裁中心指定一名仲裁员，并通知仲裁中心。若被告要求仲裁中心指定仲裁员，仲裁中心主席应在收到该请求之日起7日内决定指定一名仲裁员代表被告。若被告未能在上述30天期限内选择或请求指定仲裁员，自该期限届满之日起7日内，由仲裁中心主席指定一名仲裁员代表被告。

若被选定为仲裁员的人选未列入仲裁员名单中，原告/被告应将该仲裁员的联系方式通知仲裁中心。

被告指南

在原告根据2018年VTA仲裁程序规则第8条的规定，按照VTA的指示缴纳全部仲裁费用后，VTA将在10天内向被告发送争议通知，并附上原告的全部资料。

除非双方另有时间规定，自VTA收到起诉书、仲裁协议、相关文件以及根据2018年VTA仲裁程序规则第35条规定的仲裁费用之日起10天内，VTA将向被告发送通知、起诉书、仲裁协议及相关文件。

答辩书及其提交期限的延长

除非双方另有约定，自收到通知、起诉书、仲裁协议及相关文件次日起30天内，被告必须向VTA提交答辩书。答辩书应包含以下2018年VTA仲裁程序规则第9条第1款规定的内容： a) 答辩书的日期； b) 被告的名称和地址； c) 答辩的依据； d) 被告选定的仲裁员姓名或要求VTA指定仲裁员的请求； đ) 如被告为组织，答辩书应由法定代表人或授权代表签署；如被告为个人，答辩书应由个人或其授权代表签署。

答辩书及相关文件的提交数量应符合2018年VTA仲裁程序规则第3条第1款的规定。即使被告未提交答辩书，仲裁程序仍将继续进行。

VTA可在被告提出延长期限的请求后延长提交答辩书的期限。延期请求须以书面形式提交，并应在答辩书提交期限或延长期限届满前送达VTA。即使被告提出延长期限的请求，也仍需选定仲裁员或要求仲裁中心指定仲裁员。

反诉

被告有权对原告提出反诉。反诉必须基于原告起诉被告所依据的仲裁协议。反诉应以书面形式单独提交，与答辩书相独立。反诉应与答辩书同时提交给VTA。

反诉书应包括2018年VTA仲裁程序规则第10条第2款规定的内容： a) 反诉书的日期； b) 各方的名称和地址； c) 反诉案件的摘要； d) 反诉的依据； đ) 反诉金额及被告的其他请求； e) 如被告为组织，反诉书应由法定代表人或授权代表签署；如被告为个人，反诉书应由个人或其授权代表签署。

反诉书及相关文件的提交数量应符合2018年VTA仲裁程序规则第3条第1款的规定。

除非双方另有时间规定，自收到反诉书、相关文件及仲裁费用之日起10天内，VTA将向原告发送通知、反诉书及相关文件。

反诉将由处理原告起诉书的同一仲裁庭同时处理。

注意：若被告认为仲裁协议不存在、无效或无法履行，被告应在答辩书中明确指出。若被告未在答辩书中明确提出，则视为放弃抗辩权。在这种情况下，被告仍需选定仲裁员或要求VTA指定仲裁员。