EN
Việc bắt đầu tố tụng trọng tài không khép lại cơ hội thương lượng hoặc hòa giải. Với cách quản lý vụ việc phù hợp, các bên vẫn có thể tìm được giải pháp đồng thuận cho một phần hoặc toàn bộ tranh chấp. Báo cáo của ICC phân tích những cách thức hỗ trợ quá trình này, cùng các giới hạn cần được tôn trọng.
Trong chuyên mục Ấn phẩm tuyển chọn, Trung tâm Trọng tài Thương nhân Việt Nam (VTA) trân trọng giới thiệu báo cáo “Facilitating Settlement in International Arbitration”, do Nhóm công tác về ADR và Trọng tài thuộc Ủy ban Trọng tài và ADR của Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) thực hiện, công bố tháng 7/2023.
Báo cáo xem xét sự phát triển trong vai trò của hội đồng trọng tài đối với việc hỗ trợ các bên đạt thỏa thuận giải quyết tranh chấp. Từ đó, tài liệu phân tích các kỹ thuật quản lý vụ việc, khoảng thời gian dành cho hòa giải hoặc thương lượng, việc đưa ra nhận định sơ bộ và tổ chức phiên trao đổi nhằm tìm kiếm thỏa thuận.
Những nội dung đáng chú ý
Quản lý vụ việc để mở ra cơ hội thỏa thuận
Cách tổ chức tố tụng có thể giúp các bên hiểu rõ hơn về tranh chấp, những vấn đề cần giải quyết và các lựa chọn đang có.
Báo cáo phân tích vai trò của phiên họp quản lý vụ việc đầu tiên và các phiên họp tiếp theo trong việc trao đổi về khả năng đạt thỏa thuận. Tài liệu cũng xem xét việc tách riêng một số vấn đề để giải quyết trước, qua đó có thể làm rõ những điểm then chốt và tạo cơ sở cho các bên đánh giá lại phương án giải quyết tranh chấp.
Bố trí khoảng thời gian dành cho hòa giải hoặc thương lượng
Một trọng tâm của báo cáo là “mediation/settlement windows” — những khoảng thời gian được dự liệu để các bên tìm kiếm giải pháp đồng thuận trong quá trình trọng tài.
Tài liệu đặt ra các câu hỏi thực hành: ai có thể đề xuất, nên trao đổi vào thời điểm nào, khoảng thời gian đó kéo dài bao lâu và tố tụng trọng tài có cần tạm dừng trong khi hòa giải diễn ra hay không.
Những lựa chọn này cần được cân nhắc theo tình trạng vụ việc và nhu cầu của các bên, nhằm tạo cơ hội trao đổi thực chất đồng thời kiểm soát nguy cơ kéo dài quá trình giải quyết tranh chấp.
Nhận định sơ bộ của hội đồng trọng tài
Báo cáo xem xét khả năng hội đồng trọng tài đưa ra nhận định sơ bộ, không có tính ràng buộc, về một số vấn đề hoặc toàn bộ vụ tranh chấp. Những nhận định này có thể giúp các bên hiểu rõ hơn cách hội đồng đang nhìn nhận hồ sơ và cân nhắc khả năng đạt thỏa thuận.
Đây là phương thức đòi hỏi sự thận trọng. Tài liệu nhấn mạnh sự đồng ý rõ ràng của các bên trên cơ sở hiểu đầy đủ cách thức thực hiện và hệ quả có thể phát sinh. Hội đồng trọng tài cần làm rõ tính sơ bộ của nhận định, duy trì thái độ cởi mở đối với chứng cứ, lập luận tiếp theo và tránh gây áp lực buộc các bên chấp thuận.
Phiên trao đổi nhằm tìm kiếm thỏa thuận và giới hạn vai trò của trọng tài viên
Tài liệu cũng phân tích việc hội đồng trọng tài chủ trì một phiên trao đổi nhằm hỗ trợ các bên đạt thỏa thuận — “settlement conference”.
Báo cáo lưu ý đến sự đồng ý của các bên, năng lực phù hợp của người chủ trì và các biện pháp bảo vệ tính vô tư của hội đồng trọng tài. Việc hỗ trợ tìm kiếm thỏa thuận cần được tổ chức sao cho không tạo áp lực phải dàn xếp hoặc làm ảnh hưởng đến khả năng tiếp tục giải quyết vụ tranh chấp nếu các bên chưa đạt được đồng thuận.
Giá trị tham khảo đối với độc giả Việt Nam
Đối với doanh nghiệp và pháp chế nội bộ, báo cáo gợi mở cách nhìn linh hoạt về quá trình giải quyết tranh chấp: trong khi chuẩn bị và theo đuổi tố tụng trọng tài, các bên vẫn có thể đánh giá cơ hội đạt một giải pháp phù hợp với lợi ích kinh doanh và quan hệ hợp tác.
Đối với luật sư và trọng tài viên, tài liệu cung cấp cơ sở để trao đổi về thời điểm, cách thức và điều kiện hỗ trợ các bên tìm kiếm thỏa thuận. Giá trị thực hành nằm ở việc kết nối kỹ thuật quản lý vụ việc với quyền tự định đoạt của các bên, tính công bằng của thủ tục và trách nhiệm giữ vững sự vô tư của hội đồng trọng tài.
Các phương thức được phân tích cần được cân nhắc trong khuôn khổ pháp luật, quy tắc trọng tài và thỏa thuận áp dụng cho từng vụ việc. Sự đồng thuận của các bên và những biện pháp bảo vệ phù hợp có ý nghĩa đặc biệt khi hội đồng trọng tài tham gia sâu hơn vào quá trình tìm kiếm thỏa thuận.
Thông tin tài liệu
- Tên gốc: Facilitating Settlement in International Arbitration.
- Đơn vị thực hiện: ICC Task Force on ADR and Arbitration, thuộc ICC Commission on Arbitration and ADR.
- Đơn vị phát hành: International Chamber of Commerce (ICC).
- Thời điểm công bố: Tháng 7/2023.
- Ngôn ngữ bản được giới thiệu: Tiếng Anh.
- Loại tài liệu: Báo cáo chuyên đề và tài liệu tham khảo thực hành.
Mời bạn đọc xem thông tin và tải toàn văn báo cáo từ website chính thức của ICC.
VTA tuyển chọn và giới thiệu tài liệu nhằm hỗ trợ tiếp cận nguồn tri thức và thực hành trọng tài quốc tế. Nguồn: “Facilitating Settlement in International Arbitration”, © International Chamber of Commerce (ICC), 2023. Các quan điểm và khuyến nghị trong báo cáo không có tính ràng buộc đối với Tòa Trọng tài Quốc tế ICC hoặc Trung tâm ADR Quốc tế ICC.
