Khi đã có “Thỏa thuận trọng tài hợp pháp” thì tranh chấp của các bên không còn thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án, nếu một trong các bên vẫn gửi đơn khởi kiện đến Tòa án thì Tòa án phải trả lại đơn khởi kiện để các bên giải quyết Tranh chấp tại VTA.
Thỏa thuận trọng tài có thể được xác lập dưới hình thức là: Điều khoản trọng tài trong hợp đồng; hoặc Thỏa thuận trọng tài riêng
Điều khoản trọng tài của VTA trong hợp đồng: Áp dụng cho trường hợp, ngay từ khi đàm phán, soạn thảo hợp đồng, Điều khoản trọng tài của VTA đã được các bên thống nhất đưa vào như một phần của hợp đồng; để trong tương lai khi tranh chấp xảy ra, các bên sẽ nộp đơn khởi kiện tại VTA để được giải quyết.
Thỏa thuận trọng tài riêng: Áp dụng cho trường hợp khi tranh chấp đã phát sinh, các bên lập ra thỏa thuận trọng tài để quy định việc giải quyết tranh chấp sẽ được thực hiện tại VTA .
Conciliation activities
Quy tắc hòa giải
Quy tắc hòa giải của Trung tâm Trọng tài Thương nhân Việt Nam áp dụng cho việc hoà giải tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan tới quan hệ pháp lý trong hoạt động thương mại, khi các bên quyết định tiến hành hoà giải tranh chấp của mình thông qua Trung tâm Trọng tài Thương nhân Việt Nam.

Điều khỏan hòa giải mẫu
Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm Trọng tài Thương nhân Việt Nam được áp dụng để giải quyết các vụ tranh chấp tại Trung tâm Trọng tài Thương nhân Việt Nam (VTA).
ĐIỀU KHOẢN TRỌNG TÀI MẪU
Tiếng Việt:
“Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Thương nhân Việt Nam (VTA) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này”.
Ngoài ra, các bên có thể bổ sung:
(a) số lượng trọng tài viên là [một hoặc ba].
(b) địa điểm trọng tài là [thành phố và/hoặc quốc gia].
(c) luật áp dụng cho hợp đồng là [ ].*
(d) ngôn ngữ trọng tài là [ ]. **
Ghi chú:
* Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài.
** Chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài hoặc tranh chấp có ít nhất một bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Tiếng Anh:
“Any dispute arising out of or in relation with this contract shall be resolved by arbitration at the Vietnam Traders Arbitration Centre (VTA) in accordance with its Rules of Arbitration”.
Parties may wish to consider adding:
(a) the number of arbitrators shall be [one or three].
(b) the place of arbitration shall be [city and/or country].
(c) the governing law of the contract [is/shall be] the substantive law of [ ].*
(d) the language to be used in the arbitral proceedings shall be [ ].**
Note:
* For disputes which involve a foreign element.
** For disputes which involve a foreign element or disputes in which at least one party is an enterprise with foreign investment capital.
Biểu phí hòa giải
Để lựa chọn VTA là cơ quan giải quyết tranh chấp phát sinh từ, hoặc liên quan đến hợp đồng, các bên cần có thỏa thuận trọng tài. Thoả thuận trọng tài là thỏa thuận của các bên về việc giải quyết bằng Trọng tài tại VTA các tranh chấp có thể phát sinh hoặc đã phát sinh. Đây là điều kiện tiên quyết để xác lập thẩm quyền của VTA đối với việc giải quyết tranh
BIỂU PHÍ HÒA GIẢI CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI THƯƠNG NHÂN VIỆT NAM (VTA)
(Ban hành kèm theo Quyết định số 05/2018/QĐ- VTA ngày 20/7/2018)
1. Phí nộp hồ sơ
Khi nộp đơn yêu cầu hòa giải, bên nộp đơn phải nộp khoản phí nộp hồ sơ là 3.000.000đ. Khoản phí này sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
2. Phí hòa giải
Phí hoà giải bao gồm:
(a) Phí hành chính của VTA;
(b) Một khoản thù lao hợp lý cho hoà giải viên;
(c) Chi phí đi lại và các chi phí khác của hoà giải viên;
(d) Chi phí đi lại và các chi phí khác của nhân chứng theo yêu cầu của hoà giải viên với sự đồng ý của các bên;
(e) Chi phí về tư vấn của các chuyên gia và chi phí phiên dịch theo yêu cầu của các bên hoặc của hoà giải viên với sự đồng ý của các bên;

VN